当我们准备做一个展会时，首先要了解展会的初步情况，然后需要整合资源。不过在整合之前，还有一个步骤也至关重要，那就是了解甲方的想法以及对展会的需求。

整合资源大致可以理解为前期的资料搜集、整理和分析，包括四个部分：

目标群资源（展会的范围）

外部资源（展会的广度）

内部资源（展会执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力）

竞争对手资源

整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推、逆向思维、联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。

正如在展会筹备过程中，在项目定位前都会提炼卖点，如展会的主题、展会中有哪些精彩之处、参加展会可以让目标群体获得什么，特别是要抓住目标受众的行为心理。

提炼卖点，其实也是一个营销的前期准备。

一个展会的构思就是结合资源和目的，将展会提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体。

不同的平台带来的效果是完全不同的。

然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来。如何通过具体的展会流程来展现主题、展现创意、达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的展会目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个展会的构思。

主题出来，再围绕展会主题寻找版块，就像拼图。框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的展会元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动。

在这里，展会主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选、安排。

在确定前面两个方面以后，就是具体的展会方案的完成。一个展会并不是一个方案就能解决的，为保证展会效果，还需要将展会方案更加细分，如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案应该包括前期宣传、展会中宣传、后续宣传。

前期宣传开展时间视展会而定，一般从展会开始前半个月开始宣传，同时也可以在展会开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在展会开始当天，关注度达到最高。

因此，合理安排好前期宣传的开展日期对展会的效果有较大影响。

展会中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面、声频、图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象。

后期宣传指展会结束后的宣传活动。通常在展会结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来目标群对展会及产品的意见反馈。

包括展会前的准备、展会中的现场控制、展会后的安排。

通常，如果展会的规模不是特别大，公关方案和展会中执行方案将会并入在这个方案中。

在制作展会进行执行方案的时候，除了展会的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证展会的人流分布合理，不会出现有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中，最关键的是小组分工和成员分配。将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。

在做执行方案的时候，制作者的头脑中一定要把整个展会模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

这个方案是对一些需要寻找赞助的展会而言的。

通常赞助商对展会会特别关心两点：

1、他需要赞助多少钱；

2、他能得到什么回报。

因此，在做赞助方案的过程中，可以围绕这两点来进行。比如，展会的冠名权，展会宣传过程中，为赞助商提供多少广告（硬广和软文），给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

在展会举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给展会带来毁灭性的打击。

因此，在制作展会风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着展会的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般会包括天气变化，这对户外的展会会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，又该如何处理也要有所准备。

在户外的大型展会，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱，影响的不仅是整个展会的效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。

因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。

怎么样，看完后是不是对展会策划又了解了一点呢？

记住，好的策划不是一蹴而就，在于日积月累的学习以及自己的信心。

记住套路，拿出真诚，你未必出类拔萃，但一定与众不同！